| Written by Mark Buzinkay
WAS IST EIN BARCODESYSTEM?
Barcode-Scantechnologie ist ein wesentlicher Bestandteil moderner Unternehmen und ermöglicht eine genaue und schnelle Verfolgung von Produkten und Beständen. Beim Barcode-Scannen, auch Point-of-Sale (POS)-Scannen oder Barcode-Lesen genannt, werden in einem Barcode auf einem Artikel oder Produkt kodierte Informationen elektronisch erfasst. Diese Informationen können dann verwendet werden, um Verkäufe zu verfolgen, Lagerbestände zu verwalten und Artikel zum Kauf zu identifizieren. Barcodes sind am häufigsten auf Einzelhandelsartikeln zu finden, können aber auch auf Dokumenten und Ausweisen gefunden werden.
Die Codes bestehen typischerweise aus vertikalen schwarzen Linien unterschiedlicher Breite, die unterschiedliche Zahlen oder Buchstaben darstellen. Wenn dieses Muster von einem Barcode-Scanner (oder Imager) gescannt wird, sendet dieser ein elektrisches Signal an einen Computer oder ein anderes elektronisches Gerät, das dann in die im Barcode kodierten Informationen umgewandelt wird. Dies ermöglicht eine schnelle und effiziente Dateneingabe und spart im Vergleich zu manuellen Bestandsverwaltungsmethoden Zeit und Geld.
Barcodesysteme erfreuen sich seit Jahren aufgrund ihrer Genauigkeit, Geschwindigkeit und Kosteneffizienz immer größerer Beliebtheit. Darüber hinaus erhalten Unternehmen eine bessere Kontrolle über ihre Bestände, da sie Produktbewegungen in Echtzeit verfolgen können. Zudem trägt es zur Senkung der Arbeitskosten bei, da weniger Mitarbeiter für die manuelle Eingabe von Daten in eine Datenbank oder Tabellenkalkulation benötigt werden. Daher wird Barcode-Scantechnologie in vielen Branchen eingesetzt, darunter im Einzelhandel, im Gesundheitswesen, im Transportwesen, im Gastgewerbe, in der Lagerhaltung und in der Fertigung.
VORTEILE VON BARCODESYSTEMEN
Die Barcode-Scan-Technologie bietet sowohl für Unternehmen als auch für Verbraucher viele Vorteile. Einer der wesentlichen Vorteile des Barcode-Scannens besteht darin, dass es die Checkout-Zeiten drastisch verkürzen und die Bearbeitung von Artikeln verbessern kann. Durch einfaches Scannen des Barcodes eines Artikels können Käufer beispielsweise schnell dieses Produktl kaufen und ihre Transaktion in Sekundenschnelle abschließen. Das spart Zeit und Mühe und erhöht die Kundenzufriedenheit durch einen schnellen und effizienten Service.
Ebenso steigert das Barcode-Scannen die Produktivität. Indem es Mitarbeitern ermöglicht wird, Artikel zu scannen und Transaktionen ohne manuelle Dateneingabe abzuschließen, können Unternehmen Zeit und Geld sparen und gleichzeitig den Kundenservice verbessern.
Ein weiterer Vorteil von Barcodesystemen ist die verbesserte Genauigkeit bei der Bestandszählung. Durch diese Technologie entfällt die Notwendigkeit, einzelne Artikel oder Produkte manuell zu zählen, wodurch die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler bei der Berechnung der Lagerbestände verringert wird. Da Scanner außerdem in der Lage sind, Codes genauer zu lesen als menschliche Arbeiter, können Unternehmen sicher sein, dass ihre Bestandszählungen aktuell und genau sind.
Ein großer Pluspunkt der Barcode-Scantechnologie sind die relativ geringen Kosten im Vergleich zu anderen Technologien. Die meisten in Einzelhandelsumgebungen verwendeten Scanner sind aufgrund ihres einfachen Designs erschwinglich und leicht zu warten. Darüber hinaus entscheiden sich viele Unternehmen dafür, Scanner zu mieten oder zu leasen, anstatt sie direkt zu kaufen, was dazu beiträgt, die Kosten noch weiter zu senken.
Schließlich erleichtert die Barcode-Scan-Technologie auch die Speicherung von Bestandsinformationen, da alle Daten elektronisch und nicht auf Papierunterlagen oder physischen Objekten gespeichert werden. Dadurch entfällt der Bedarf an großen Lagerflächen und Unternehmen können ihre Bestände mit minimalem Aufwand verwalten.
Insgesamt bietet ein Barcodesystem viele Vorteile gegenüber der manuellen Aufzeichnung und Bestandsverwaltung. Sie ist sowohl kosteneffektiv als auch effizient und daher eine attraktive Wahl für jedes Unternehmen, das seine Abläufe verbessern und Gewinne maximieren möchte.
DIE NACHTEILE DES BARCODESYSTEMS UND DER MENSCHLICHE FAKTOR
Trotz ihrer vielen Vorteile weist die Barcode-Scantechnologie auch einige Nachteile auf. Erstens sind Barcode-Scanner nicht kostenlos, insbesondere da die Anzahl der Scanner je nach industrieller Umgebung hoch sein kann (lesen Sie auch unseren Beitrag zur Echtzeit Lokalisierung ).
Darüber hinaus sind die meisten modernen Scanner zwar einfach zu bedienen, können für weniger technisch versierte Mitarbeiter jedoch dennoch verwirrend sein und zu Fehlern oder Verzögerungen bei der Verarbeitung von Transaktionen führen. Schließlich ist das Scannen von Barcodes durch die Abhängigkeit von physischen Datenetiketten eingeschränkt. Wenn diese beschädigt oder von einem Artikel entfernt werden, kann es schwierig sein, das Produkt genau zu scannen.
Ein weiterer Nachteil des Barcodesystems ist die Möglichkeit menschlicher Fehler. Obwohl Scanner Codes genauer lesen können als Menschen, können dennoch Fehler passieren, wenn der falsche Code gescannt wird oder der Scanner nicht richtig funktioniert. Wenn Mitarbeiter darüber hinaus nicht ausreichend in der korrekten Verwendung eines Scanners geschult sind, können sie falsche Informationen eingeben oder wichtige Details im Code eines Artikels übersehen (um dies zu vermeiden, lesen Sie auch: RTLS Systeme).
Die falsche Eingabe von Produktinformationen in ein System kann zu vielen Problemen führen, einschließlich Bestandsfehlern und Unzufriedenheit der Kunden. Obwohl Scanner Codes genauer lesen können als menschliche Arbeiter, können dennoch Fehler passieren, wenn der falsche Code gescannt oder falsche Informationen in ein System eingegeben werden. Wenn Mitarbeiter darüber hinaus nicht sorgfältig in der korrekten Eingabe von Produktdaten in das System geschult werden, kann es passieren, dass sie wichtige Details übersehen oder falsche Werte eingeben.
Um das Risiko einer fehlerhaften Eingabe von Produktinformationen in ein System zu verringern, sollten Unternehmen in eine umfassende Schulung ihrer Mitarbeiter investieren. Den Mitarbeitern sollte beigebracht werden, wie sie ein Barcodesystem richtig nutzen und genaue Daten in Systeme eingeben. Darüber hinaus kann die Implementierung von Schutzmaßnahmen wie der doppelten Überprüfung von Einträgen nach der Eingabe auch dazu beitragen, Fehler aufgrund von Benutzereingaben zu reduzieren. Schließlich kann auch Software zum Scannen von Barcodes mit integrierten Funktionen zur Fehlerprüfung dazu beitragen, sicherzustellen, dass die in ein System eingegebenen Daten korrekt und aktuell sind.
Insgesamt kann die falsche Eingabe von Produktinformationen in ein System für jedes Unternehmen kostspielig sein. Durch die Investition in umfassende Schulungen und die Implementierung von Schutzmaßnahmen wie der doppelten Überprüfung von Eingaben oder dem Einsatz von Software mit Fehlerprüfungsfunktionen können Unternehmen jedoch dazu beitragen, das Risiko von Fehlern zu minimieren und sicherzustellen, dass ihre Bestandsverwaltungssysteme reibungslos funktionieren.
Resumée
Ein Barcodesystem ist in modernen Unternehmen von unschätzbarem Wert. Es trägt dazu bei, eine genaue Produktidentifizierung und schnellere Checkout-Zeiten zu gewährleisten und gleichzeitig die mit der Bestandsverwaltung verbundenen manuellen Arbeitskosten zu senken. Aufgrund der Abhängigkeit von menschlichem Versagen müssen Unternehmen jedoch Maßnahmen ergreifen, um ihr Unternehmen vor kostspieligen Fehlern zu schützen. Zu diesen Maßnahmen gehören eine ordnungsgemäße Schulung des Personals, regelmäßige Kontrollen der Ausrüstung und eine möglichst häufige Überprüfung der Daten. Mit den richtigen Strategien können sich Unternehmen darauf verlassen, dass ihre Barcode-Scan-Technologie ihre Abläufe optimiert. Für maximale Effizienz und Genauigkeit Ihrer Prozesse sollten alternative Technologien zur elektronischen Identifizierung und automatisierten Fertigung dringend in Betracht gezogen werden (zum Weiterlesen: RFID-Tracker zur Anlagenverfolgung).
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